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はじめに|「オフィス 改修 スケジュール」で検索する人の本音
「オフィス 改修 スケジュール」というキーワードで検索する方の多くは、
すでに次のような 切迫した課題 を抱えています。
- いつから準備を始めればいいのか分からない
- 業務を止めずに改修できるのか不安
- 移転せずに居ながら工事は可能か?
- 工期が延びたらどうなるのか
- どの工程に一番時間がかかるのか
- 社内調整・稟議・発注のタイミングが難しい
- 工事が始まってからバタつくのが怖い
オフィス改修において、
最も失敗が多い原因は「デザイン」でも「費用」でもありません。
それは
👉 スケジュール設計の甘さ
です。
本記事では、
- オフィス改修スケジュールの全体像
- 実際にかかる期間の目安
- フェーズごとの注意点
- 業務を止めないための進め方
- よくある遅延・失敗パターン
- 実務で使えるスケジュール設計の考え方
- 全国対応・実績豊富な当社の支援体制
を、現場目線で徹底的に解説します。
オフィス改修とは何か|スケジュールが重要な理由
オフィス改修とは、
- 内装の刷新
- レイアウト変更
- 設備更新
- 働き方に合わせた空間再構築
を行う工事ですが、
業務と並行して進める点 が住宅や商業施設と決定的に異なります。
つまりオフィス改修は、
- 工事の問題
- 経営の問題
- 人の問題
が同時に絡むプロジェクトです。
そのためスケジュール設計を誤ると、
- 業務効率が落ちる
- 社内不満が噴出する
- 工期が延びてコスト増
- 移転・仮オフィスが必要になる
といった 二次被害 が発生します。
オフィス改修スケジュールの全体像
オフィス改修は、次のフェーズに分かれます。
- 企画・構想フェーズ
- 調査・要件整理フェーズ
- 設計・デザインフェーズ
- 見積・調整フェーズ
- 契約・発注フェーズ
- 工事準備フェーズ
- 施工フェーズ
- 引き渡し・運用開始フェーズ
多くの方が 「工事期間=スケジュール」 と考えがちですが、
実際には 工事前の準備期間が全体の6〜7割 を占めます。
フェーズ別|オフィス改修スケジュールの詳細解説
企画・構想フェーズ(目安:2〜4週間)
この段階では、
- なぜ改修するのか
- 何を変えたいのか
- どんな働き方を実現したいのか
を整理します。
ここを曖昧にすると、後工程ですべてがブレます。
調査・要件整理フェーズ(2〜3週間)
- 現地調査
- 図面確認
- 法規チェック
- ビル管理会社との調整
- 制約条件の洗い出し
ビル規約・工事制限をこの段階で把握しないと、
後でスケジュールが大きく崩れます。
設計・デザインフェーズ(4〜8週間)
- レイアウト設計
- 内装デザイン
- 設備計画
- IT・電源計画
- 動線計画
この期間は、
社内合意形成に最も時間がかかるフェーズです。
見積・調整フェーズ(2〜4週間)
- 見積取得
- 内容精査
- 仕様調整
- コスト調整(VE)
スケジュールを詰めすぎると、
「削ってはいけない部分」を削ってしまうリスクがあります。
契約・発注フェーズ(1〜2週間)
- 稟議
- 契約書確認
- 発注
社内決裁が遅れると、
希望工期に着工できないことがよくあります。
工事準備フェーズ(2〜3週間)
- 工程表作成
- ビル申請
- 資材手配
- 養生計画
- 社内周知
ここで準備不足だと、施工中に混乱します。
施工フェーズ(2週間〜3か月以上)
工事内容により大きく変動します。
- 部分改修:2〜4週間
- フル改修:1〜3か月以上
居ながら工事か、夜間・休日工事かでスケジュールは大きく変わります。
引き渡し・運用開始フェーズ(1週間)
- 完了検査
- 不具合調整
- 家具搬入
- 原状回復チェック
オフィス改修スケジュールでよくある失敗例
- 「とりあえずデザインから始めた」
- 社内合意が取れていない
- ビル規約確認が遅い
- IT工事を後回しにした
- 工期を楽観視した
- 業務繁忙期を考慮していない
業務を止めないオフィス改修スケジュールの考え方
- フロア分割工事
- ゾーン分け施工
- 夜間・休日工事併用
- 仮設オフィス活用
- 段階引き渡し
スケジュール設計次第で、
「止めずに改修」は十分可能です。
オフィス改修スケジュールと費用の関係
- 短工期=割高になる傾向
- 夜間工事=人件費増
- 分割工事=管理コスト増
スケジュールはコストと表裏一体です。
全国対応・デザインと適正価格・実績に自信あり
当社(株式会社光建舎)のオフィス改修スケジュール設計
当社は、
- 全国対応
- オフィス改修の豊富な実績
- 居ながら工事・短工期対応
- デザインと実務の両立
を強みとしています。
当社の強み①
スケジュール起点での改修計画
「いつまでに使いたいか」から逆算し、
- 設計
- 発注
- 工事
を一体で設計します。
当社の強み②
業務影響を最小化する工程管理
- フェーズ分割
- 夜間・休日施工
- 仮設対応
現場経験に基づいた現実的なスケジュールを組みます。
当社の強み③
デザインと工期・コストの最適解提案
- 見た目だけを優先しない
- スケジュールに合う仕様選定
- 無理のない工程計画
当社の強み④
全国対応 × ワンストップ体制
- 調査
- 設計
- 施工
- アフター
すべてを一貫して管理できます。
実際に多いご相談内容
- 「この規模だと何か月必要?」
- 「居ながら工事は可能?」
- 「繁忙期を避けたい」
- 「移転と改修、どちらが早い?」
オフィス改修スケジュールは“経営スケジュール”
オフィス改修は、
- 経営計画
- 採用計画
- 組織改革
とも密接に関係します。
だからこそ
スケジュール設計は経営判断そのものです。
まとめ|オフィス改修はスケジュールで9割決まる
- 工事前が一番重要
- 業務影響を前提に考える
- スケジュールとコストは連動する
- 実績あるパートナーが不可欠
最後に|オフィス改修スケジュールでお悩みの方へ
当社(株式会社光建舎)は、
- 全国対応
- オフィス改修の豊富な実績
- スケジュール重視の設計施工
- デザインと適正価格の両立
に自信があります。
「まだ検討段階」でも問題ありません。
スケジュールの相談からでも、ぜひお声がけください。
オフィス改修を、
混乱の原因ではなく、成長のきっかけに。
当社はその実現を支えます。