目次
はじめに｜なぜ今「事務所リノベーション」が注目されているのか
「事務所 リノベーション」というキーワードで情報を探している方は、おそらく次のような悩みや目的をお持ちだと思います。
- オフィスが手狭・雑然としていて、生産性が上がらない
- リモートワークやフリーアドレスなど、新しい働き方に対応したい
- 採用・ブランディングに効く“見せられる事務所”に変えたい
- 老朽化したビルで、設備・配線・空調の更新が必要
- コストを抑えつつ、センスの良いリノベーションをしたい
事務所リノベーションは、単に「壁紙を変える」「床を張り替える」だけの話ではなく、
会社の働き方・生産性・経営戦略を空間で具現化するプロジェクトです。
本記事では、事務所リノベーションを検討する経営者・総務担当者・プロジェクトリーダーの方に向けて、
- リノベーションをする目的と得られる効果
- よくある失敗パターンとその防ぎ方
- 計画〜設計〜工事の流れ
- 費用の構造と目安
- 会社選びのチェックポイント
- 全国対応可能・デザインと適正価格・実績に自信のある当社（株式会社光建舎）の取り組み
まで、実務にそのまま使えるレベルで整理していきます。
事務所リノベーションとは？リフォームとの違い
「リフォーム」と「リノベーション」の違い
- リフォーム：
壊れた部分や古くなった部分を「元の状態」に近づける修繕・模様替え。
例）壁紙を張り替える、床を貼り替える、トイレを新しくする…など。 - リノベーション：
間取りや使い方も含めて**価値や機能を“つくり変える”**大規模な改変。
例）固定席中心の事務所を、フリーアドレス＋集中ブース＋会議エリアに組み替える など。
この記事で扱う「事務所 リノベーション」は、
働き方そのものをアップデートするレベルの改修を念頭においています。
事務所リノベーションの主な目的と得られる効果
1. 生産性と集中力の向上
- 動線が整理されたレイアウト
- 適切な会議室数・Web会議ブース
- 集中作業とコミュニケーションのメリハリ
によって、無駄な移動・雑音・探し物時間が減り、業務効率が向上します。
2. 採用力・ブランディングの強化
- 求職者が会社見学・面接で「ここで働きたい」と思える内装
- 来社した顧客に「この会社は信頼できる」「センスがいい」と感じさせる空間
は、**採用・営業・パートナー開拓すべてに効く“無言の営業マン”**です。
3. 働き方改革・健康経営への対応
- フリーアドレス・在宅とオフィスのハイブリッドワーク
- 立ち・座りを切り替えられるデスクやリフレッシュスペース
- パーソナルスペースや静かな集中ブース
によって、長時間労働の是正・メンタルケア・健康配慮に繋がります。
4. 設備更新・ランニングコスト削減
- 空調・照明・配線の更新による省エネ
- レイアウト変更と合わせた配線整理で、トラブル減＆メンテ性向上
長期的には、光熱費削減・設備トラブル削減につながります。
事務所リノベーションのよくある課題
課題1：レイアウトが古い・働き方に合っていない
- 固定席ばかりで、席は埋まっているのに会議スペースが足りない
- Web会議が増えたのに、防音ブースや小会議室がない
- 人が増えるたびに什器を“その場しのぎ”で追加⇒動線がぐちゃぐちゃ
課題2：配線・設備が限界
- 延長コードとタコ足配線だらけ
- ケーブルが床を這い、見た目が悪い＆転倒リスク
- 空調が効きにくい・一部だけ寒い／暑い
- 老朽化したビルでコンセントが全然足りない
課題3：見た目が古く、訪問客・社員のモチベーションが上がらない
- 昭和感のある天井・蛍光灯・床材
- 暗くて閉塞感がある
- 収納が足りず、書類や荷物が山積み
事務所リノベーションの主な種類
1. 全面リノベーション
- レイアウト・内装・設備を含めた大規模改修
- 移転に近いレベルで「働き方」を設計し直せる
メリット：
- 大きく働き方を変えられる
- 設備更新も一度にでき、長期で見ると効率的
デメリット：
- 工期が長くなる
- 仮事務所の手配・引越しなどが必要になる場合も
2. 部分リノベーション
- 会議室やエントランス、執務エリアの一部など、範囲を絞った改修
メリット：
- 予算を抑えられる
- 営業を止めずに工事を進めやすい
デメリット：
- 全体最適がしづらい
- 他エリアとのギャップが出ることも
3. 内装中心のリノベーション
- レイアウトは大きく変えず、内装・家具中心の更新
メリット：
- コストと工期を抑えつつイメージを一新できる
デメリット：
- 働き方や動線の抜本的な改善には限界がある
事務所リノベーションの進め方（ステップ別）
ステップ1：現状把握と課題の洗い出し
まずは、**「何が不便で、何を変えたいのか」**を明確に言語化します。
- 座席数・部署ごとの人数・増減計画
- 会議室数・利用状況（足りているか／空いているか）
- Web会議、来客対応、資料作成など、業務の実態
- 配線・収納・動線の問題
社員アンケートやヒアリングも有効です。
ステップ2：コンセプト設計（“どういうオフィスにしたいか”）
例：
- 「コミュニケーションが自然に生まれるオフィス」
- 「集中できる静かな開発拠点」
- 「来客を迎えるショールーム型オフィス」
- 「ハイブリッドワークに最適化したサテライトオフィス」
リノベーションの成否は、コンセプトの明確さで決まると言っても過言ではありません。
ステップ3：ゾーニングとレイアウトの検討
コンセプトに基づき、以下のゾーンをどう配置するか考えます。
- 受付・エントランス
- 来客用会議室
- Webミーティングブース
- 執務スペース（固定席／フリーアドレス）
- 図書・資料コーナー
- リフレッシュスペース
- 倉庫・バックヤード
ステップ4：予算の枠取り・概算
- 目標とするイメージを持ちながら、大まかな予算レンジを決める
- 家賃の何か月分までを許容するか
- 什器を新調するのか、一部流用するのか
ここで、施工会社に概算見積やラフプランを依頼するとイメージが固まりやすくなります。
ステップ5：設計・仕様決定
- 床・壁・天井の仕上げ
- 照明計画
- コンセント・LAN・無線の配置
- 家具・什器の選定
- サイン・社名ロゴ・グラフィック
この段階で、コストとデザインのバランス調整を行います。
ステップ6：業者選定と契約
複数の施工会社から見積・提案を取り、
- 価格
- デザイン力
- 実績
- 工期
- 信頼感
を総合的に判断します。
ステップ7：工事・引き渡し・アフター
- 工事中の騒音・粉塵対策
- 業務を止めずに工事する場合の工程調整
- 引き渡し前の検査
- 引っ越し・レイアウト移行
- アフター対応・メンテナンス
までが一連の流れです。
事務所リノベーションの費用構造と目安
※金額はあくまで“イメージ”であり、地域やビル条件・仕様によって大きく変わります。
費用項目の内訳
- 設計・デザイン費
- レイアウト図、パース、仕様書の作成
- コンセプト設計・ブランドデザイン
- レイアウト図、パース、仕様書の作成
- 内装工事費
- 解体・下地・床・壁・天井仕上げ
- 建具・パーティション
- 解体・下地・床・壁・天井仕上げ
- 設備工事費
- 電気（照明・コンセント・LAN配線）
- 空調設備・換気設備の増設・更新
- 電気（照明・コンセント・LAN配線）
- 家具・什器費
- デスク・チェア・収納
- 会議テーブル・ソファ・カウンター
- デスク・チェア・収納
- サイン・グラフィック・ロゴ
- 諸経費・予備費
事務所リノベーションでよくある失敗パターン
失敗1：デザイン重視で実用性が低い
- かっこいいが、収納不足で書類が山積み
- ミーティングスペースをオープンにしすぎて、騒がしくて仕事にならない
対策：
設計段階から「誰がどのように使うか」の具体的なシーンを想定して決める。
現場の声を必ずヒアリングする。
失敗2：予算オーバーで妥協だらけに
- 最初のイメージを盛り込みすぎて、後半で大幅削減⇒中途半端な仕上がりに
対策：
初期の段階で優先順位を明確にし、メリハリを付ける。
「来客エリア」「エントランス」は投資、「バックヤード」はシンプルに、など。
失敗3：配線・コンセントが足りない
- 工事後に「コンセントが全然足りない」「延長コードだらけ」に逆戻り
対策：
将来の増員や機器増設も見越して、余裕を持った計画にする。
事務所リノベーション会社の選び方
ポイント1：事務所・オフィス改修の実績
- コーポレートサイトやカタログで「事務所」「オフィス」の事例が豊富か
- レイアウト変更・設備更新を伴う案件の経験があるか
ポイント2：デザイン力＆ヒアリング力
- 単におしゃれなだけでなく、「御社らしさ」や「働き方」に合わせた提案ができるか
- ヒアリングの時点で、課題をきちんと整理してくれるか
ポイント3：コストコントロール力
- 無理に高額な仕様を勧めないか
- 予算内で最大効果を出す代替案（VE提案）をしてくれるか
ポイント4：全国対応・サポート体制
- 拠点に関係なく、複数拠点の改修にも対応できるか
- アフターサポートやメンテナンス窓口が明確か
全国対応・デザイン×適正価格×実績に自信
当社（株式会社光建舎）の事務所リノベーション
ここからは、「事務所 リノベーション」において
全国対応可能・デザインと適正価格・実績に自信ありという文脈で、
当社（株式会社光建舎）の取り組みをご紹介します。
1. 事務所・オフィス改修の豊富な実績
当社は、学校・店舗・施設に加え、
中小企業から大企業までさまざまな業種の事務所リノベーションを手がけてきました。
- 固定席オフィスからフリーアドレス化
- 来客型オフィスのエントランス・会議室刷新
- 工場・倉庫併設オフィスの働き方改善
- 本社移転に合わせたトータルデザイン
など、単なる「内装工事」ではなく、
働き方とブランドを同時にアップデートする案件に多く携わっています。
2. デザインと適正価格のベストバランス
当社の大きな特徴は、
- デザイナーが描くコンセプト・世界観と
- 現場を熟知した施工チームによるコスト・工期・施工性
を、現実的なラインでバランスさせる力です。
- 「ここは見せ場なのでデザインを効かせる」
- 「ここはコストを抑えつつ、耐久性・清掃性を重視」
というように、メリハリをつけた仕様提案を行うことで、
全体として「おしゃれで使いやすいのに、無駄なコストが少ない」
リノベーションを実現しています。
3. 全国対応の施工体制
当社は、全国対応可能なネットワークを構築しており、
- 首都圏・関西圏の本社オフィス
- 地方都市の支店や営業所
- 複数拠点の同時リニューアル
などにも柔軟に対応します。
遠方だからといって品質が落ちることがないよう、
現地協力会社との連携やリモートでの打合せツールを活用しながら、
安定した品質とスピードを担保しています。
4. 企画・設計・施工・アフターまで一貫対応
当社は、
- 現状調査・課題ヒアリング
- コンセプト設計・レイアウトプラン
- 具体的な仕様・コストのすり合わせ
- 工事・監理
- 完成後のメンテナンス
までをワンストップで対応可能です。
「とりあえず相談したい」「何から始めればいいか分からない」といった段階でも、
ゼロから一緒に考えていくパートナーとして伴走します。
事例イメージ｜事務所リノベーションのビフォーアフター（イメージ）
※具体的な社名は挙げませんが、よくあるケースをイメージとしてご紹介します。
ケース1：雑然とした営業事務所を「来客にも見せられるオフィス」へ
課題
- 紙資料と段ボールが山積み
- 席間が狭く、来客時に案内しづらい
- 受付スペースがなく、顧客をどこに通すか毎回迷う
当社の提案
- 収納計画を根本から見直し、バックヤードに集約
- エントランス＋打合せスペースをガラスパーティションで分離
- 明るい床材と木目を活かしたカウンターで、温かみのある印象に
効果
- 来社したお客様から「きれいなオフィスですね」と言われるように
- 社員の整理整頓意識が高まり、探し物時間が減少
ケース2：エンジニア中心の静かな開発拠点へ
課題
- オープンスペースに全員が詰め込まれ、雑音が多く集中できない
- Web会議と電話、開発作業が混在している
当社の提案
- 会話・Web会議中心ゾーンと、集中作業ゾーンをレイアウトで分離
- 防音ブース・小会議室を複数設置
- 集中ゾーンの照明・色彩を落ち着いたトーンで統一
効果
- エンジニアから「静かに作業できる」と好評
- コミュニケーションが必要な打合せは会議室へ移る文化が定着
Q&A：事務所リノベーションでよくある質問
Q1. どのタイミングで相談すればよいですか？
A. 賃貸契約の更新・人員増加・組織改編などのタイミングの半年前〜1年前にご相談いただくと、
調査・設計・調整の時間を十分に確保できます。
Q2. 小規模な改修でも相談できますか？
A. はい、1フロアの一部改修やエントランスのみのリニューアルなど、
小さなリノベーションから段階的に進めるご相談も多くいただいています。
Q3. 予算が限られています。それでも相談していいですか？
A. もちろんです。
予算に応じて、
- 優先度の高いエリアから着手
- 素材や工法を工夫してコストダウン
など、費用対効果の高いプランを一緒に考えていきます。
まとめ｜事務所リノベーションは「経営戦略そのもの」
事務所リノベーションは、単なる模様替えではなく、
- 生産性
- 採用力・ブランド力
- 働き方改革
- 健康経営・メンタルケア
- 防災・BCP
といった、会社の根幹に関わるテーマと直結しています。
だからこそ、
- 現状の課題を正確に洗い出し
- 将来を見据えたコンセプトを描き
- 信頼できるパートナーとともに進める
ことが重要です。
全国対応が可能で、
**デザインと適正価格、そして事務所・オフィス改修を含む豊富な実績に自信がある当社（株式会社光建舎）**は、
「会社の未来をつくるリノベーション」のパートナーとして、
企画段階から施工・アフターまで一貫して伴走いたします。
「何から始めればいいかわからない」「まずは話だけ聞きたい」
という段階でもかまいません。
お気軽にご相談いただければ、御社にとって最適な事務所リノベーションの形を一緒に描いていきます。