プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
株式会社光建舎(以下「当社」といいます)は、お客様に安心してサービスをご利用いただくため、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本方針」といいます)を定めます。
1. 事業者の名称
株式会社光建舎
〒105-0014 東京都港区芝3丁目5番7号 芝329ビル
TEL 03-6441-2747
2. 法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他個人情報の取扱いに関する関係法令、関係省庁のガイドラインおよび社内規程を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
3. 個人情報の取得・利用
当社は、事業を遂行するうえで、お客様の氏名、会社名・法人名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得させていただいております。書面等により直接取得する場合はその利用目的を明示するものとし、それ以外の場合についても、その利用目的を通知または公表いたします。当社は、お客様の事前の同意がある場合、または法令により認められる場合を除き、本方針に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客様の個人情報を利用いたしません。
4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、お客様の個人情報を適切に管理いたします。また、個人情報を取り扱う従業者に対して必要な監督を行うとともに、お客様の個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対しても個人情報を適切に取り扱うよう監督いたします。
5. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
6. 個人情報の共同利用
当社は、設計から施工までを一体として行うため、以下のとおり個人データを共同利用いたします。
- 共同して利用する者の範囲:株式会社光建舎、株式会社ウイングスペース一級建築士事務所
- 共同して利用する個人データの項目:氏名、会社名・法人名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ご相談およびご依頼の内容
- 共同して利用する者の利用目的:本方針「9. 個人情報の利用目的について」の1.に記載の目的
- 管理について責任を有する者:株式会社光建舎(代表者:光造純)
7. Cookie等の取扱い
当社のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスを改善する目的で、Cookieおよびこれに類する技術を使用する場合があります。これらにより取得する情報に、個人を特定できる情報は含まれません。Cookieの使用はブラウザの設定により無効にすることができますが、その場合、当サイトの一部の機能がご利用いただけなくなることがあります。
8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
お客様がご自身の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を希望される場合、下記「10. お問い合わせ窓口」までご連絡くださるようお願いいたします。開示等の求めを受けた場合、当社は、お客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に定めるところに従って、これに応じるものといたします。
9. 個人情報の利用目的について
1. お客様に関する個人情報の利用目的
- ご相談、ご質問、ご連絡等の内容の把握、検討、調査および対応
- 対応状況の当社担当者への共有
- 工事、設計その他ご依頼いただいた業務の遂行
- 官公庁への届出・報告
- お客様との適切かつ円滑な連絡
- その他、個人情報を取得する際にお客様へ明示した利用目的
※お電話によるお問い合わせについては、上記目的および応対品質の向上のため、内容を録音させていただく場合があります。あらかじめご理解とご協力をお願いいたします。
2. 当社への入社を希望される方に関する個人情報の利用目的
- 当社からの資料提供および入社を希望される方からのご質問への対応
- 採用選考
- 選考手続きおよびその結果に関する連絡
- 入社前手続きの実施その他に関する連絡
3. 当社従業員に関する個人情報の利用目的
- 勤務、給与の支払、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理
- 官公庁への届出・報告
- 当社事業における円滑な業務遂行
- 緊急時の連絡
4. 当社従業員のご家族、元従業員等の方に関する個人情報の利用目的
- 退職後の諸手続き・連絡
- 雇用管理や福利厚生等の人事サービスの提供・連絡
- 各種証明書の発行・連絡
- 緊急時の連絡
10. お問い合わせ窓口
本方針の内容、その他当社における個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求がございましたら、下記までご連絡ください。当社は、お申し出を受けた場合、迅速かつ適切に対応するものといたします。
株式会社光建舎 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス:info@kokensha.com
TEL:03-6441-2747(平日 9:00〜18:00)
※土日祝日および当社休業日にいただいたお問い合わせにつきましては、翌営業日以降の回答とさせていただきます。また、お問い合わせの内容によりましては、ご返答をお待ちいただく場合やご返答いたしかねる場合がございます。予めご了承ください。
11. 本方針の変更
当社は、お客様のご意見等を踏まえ、また法令の変更等に伴い、本方針を必要に応じて見直し、その改善に努めます。本方針を改定した場合、本ウェブページに掲載することにより公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
制定日:2016年10月15日
最終改定日:2026年10月15日