オフィス改修のスケジュール完全版|工期・段取り・失敗しない進め方を徹底解説

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はじめに|「オフィス 改修 スケジュール」で検索する人の本音

「オフィス 改修 スケジュール」というキーワードで検索する方の多くは、
すでに次のような 切迫した課題 を抱えています。

  • いつから準備を始めればいいのか分からない
  • 業務を止めずに改修できるのか不安
  • 移転せずに居ながら工事は可能か?
  • 工期が延びたらどうなるのか
  • どの工程に一番時間がかかるのか
  • 社内調整・稟議・発注のタイミングが難しい
  • 工事が始まってからバタつくのが怖い

オフィス改修において、
最も失敗が多い原因は「デザイン」でも「費用」でもありません。

それは
👉 スケジュール設計の甘さ
です。

本記事では、

  • オフィス改修スケジュールの全体像
  • 実際にかかる期間の目安
  • フェーズごとの注意点
  • 業務を止めないための進め方
  • よくある遅延・失敗パターン
  • 実務で使えるスケジュール設計の考え方
  • 全国対応・実績豊富な当社の支援体制

を、現場目線で徹底的に解説します。


オフィス改修とは何か|スケジュールが重要な理由

オフィス改修とは、

  • 内装の刷新
  • レイアウト変更
  • 設備更新
  • 働き方に合わせた空間再構築

を行う工事ですが、
業務と並行して進める点 が住宅や商業施設と決定的に異なります。

つまりオフィス改修は、

  • 工事の問題
  • 経営の問題
  • 人の問題

が同時に絡むプロジェクトです。

そのためスケジュール設計を誤ると、

  • 業務効率が落ちる
  • 社内不満が噴出する
  • 工期が延びてコスト増
  • 移転・仮オフィスが必要になる

といった 二次被害 が発生します。


オフィス改修スケジュールの全体像

オフィス改修は、次のフェーズに分かれます。

  1. 企画・構想フェーズ
  2. 調査・要件整理フェーズ
  3. 設計・デザインフェーズ
  4. 見積・調整フェーズ
  5. 契約・発注フェーズ
  6. 工事準備フェーズ
  7. 施工フェーズ
  8. 引き渡し・運用開始フェーズ

多くの方が 「工事期間=スケジュール」 と考えがちですが、
実際には 工事前の準備期間が全体の6〜7割 を占めます。


フェーズ別|オフィス改修スケジュールの詳細解説

企画・構想フェーズ(目安:2〜4週間)

この段階では、

  • なぜ改修するのか
  • 何を変えたいのか
  • どんな働き方を実現したいのか

を整理します。

ここを曖昧にすると、後工程ですべてがブレます。


調査・要件整理フェーズ(2〜3週間)

  • 現地調査
  • 図面確認
  • 法規チェック
  • ビル管理会社との調整
  • 制約条件の洗い出し

ビル規約・工事制限をこの段階で把握しないと、
後でスケジュールが大きく崩れます。


設計・デザインフェーズ(4〜8週間)

  • レイアウト設計
  • 内装デザイン
  • 設備計画
  • IT・電源計画
  • 動線計画

この期間は、
社内合意形成に最も時間がかかるフェーズです。


見積・調整フェーズ(2〜4週間)

  • 見積取得
  • 内容精査
  • 仕様調整
  • コスト調整(VE)

スケジュールを詰めすぎると、
「削ってはいけない部分」を削ってしまうリスクがあります。


契約・発注フェーズ(1〜2週間)

  • 稟議
  • 契約書確認
  • 発注

社内決裁が遅れると、
希望工期に着工できないことがよくあります。


工事準備フェーズ(2〜3週間)

  • 工程表作成
  • ビル申請
  • 資材手配
  • 養生計画
  • 社内周知

ここで準備不足だと、施工中に混乱します。


施工フェーズ(2週間〜3か月以上)

工事内容により大きく変動します。

  • 部分改修:2〜4週間
  • フル改修:1〜3か月以上

居ながら工事か、夜間・休日工事かでスケジュールは大きく変わります。


引き渡し・運用開始フェーズ(1週間)

  • 完了検査
  • 不具合調整
  • 家具搬入
  • 原状回復チェック

オフィス改修スケジュールでよくある失敗例

  • 「とりあえずデザインから始めた」
  • 社内合意が取れていない
  • ビル規約確認が遅い
  • IT工事を後回しにした
  • 工期を楽観視した
  • 業務繁忙期を考慮していない

業務を止めないオフィス改修スケジュールの考え方

  • フロア分割工事
  • ゾーン分け施工
  • 夜間・休日工事併用
  • 仮設オフィス活用
  • 段階引き渡し

スケジュール設計次第で、
「止めずに改修」は十分可能です。


オフィス改修スケジュールと費用の関係

  • 短工期=割高になる傾向
  • 夜間工事=人件費増
  • 分割工事=管理コスト増

スケジュールはコストと表裏一体です。


全国対応・デザインと適正価格・実績に自信あり

当社(株式会社光建舎)のオフィス改修スケジュール設計

当社は、

  • 全国対応
  • オフィス改修の豊富な実績
  • 居ながら工事・短工期対応
  • デザインと実務の両立

を強みとしています。


当社の強み①

スケジュール起点での改修計画

「いつまでに使いたいか」から逆算し、

  • 設計
  • 発注
  • 工事

を一体で設計します。


当社の強み②

業務影響を最小化する工程管理

  • フェーズ分割
  • 夜間・休日施工
  • 仮設対応

現場経験に基づいた現実的なスケジュールを組みます。


当社の強み③

デザインと工期・コストの最適解提案

  • 見た目だけを優先しない
  • スケジュールに合う仕様選定
  • 無理のない工程計画

当社の強み④

全国対応 × ワンストップ体制

  • 調査
  • 設計
  • 施工
  • アフター

すべてを一貫して管理できます。


実際に多いご相談内容

  • 「この規模だと何か月必要?」
  • 「居ながら工事は可能?」
  • 「繁忙期を避けたい」
  • 「移転と改修、どちらが早い?」

オフィス改修スケジュールは“経営スケジュール”

オフィス改修は、

  • 経営計画
  • 採用計画
  • 組織改革

とも密接に関係します。

だからこそ
スケジュール設計は経営判断そのものです。


まとめ|オフィス改修はスケジュールで9割決まる

  • 工事前が一番重要
  • 業務影響を前提に考える
  • スケジュールとコストは連動する
  • 実績あるパートナーが不可欠

最後に|オフィス改修スケジュールでお悩みの方へ

当社(株式会社光建舎)は、

  • 全国対応
  • オフィス改修の豊富な実績
  • スケジュール重視の設計施工
  • デザインと適正価格の両立

に自信があります。

「まだ検討段階」でも問題ありません。
スケジュールの相談からでも、ぜひお声がけください。

オフィス改修を、
混乱の原因ではなく、成長のきっかけに。

当社はその実現を支えます。