プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

株式会社 光建舎(以下「当社」といいます)は、お客様に安心していただけるサービスを提供するため、下記の通りプライバシーポリシーを定め、社内の個人情報管理体制の強化に努めて参ります。

個人情報の共同利用について

株式会社光建舎ならびに株式会社ウイングスペース(以下「当社」といいます)は、以下の方針に基づき、お客様の個人情報(「個人情報の保護に関する法律」で定義されるものをいいます)を取り扱わせていただきます。

1. 法令等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた運用ある法令、関係省庁のガイドライン、社内規程実施を遵守いたします。

2. 個人情報の取得・利用

当社は、事業を遂行する上で、お客様の氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得させていただいております。当社はお客様から直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示するものとし、それ以外の場合についても、その利用目的を通知または公表いたします。当社は、お客様の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客様の個人情報を利用いたしません。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報への不正入、漏失、き損または不正アクセス等を防止するために、必要な措置を講じ、お客様の個人情報を適切に管理いたします。また、当社は、お客様の個人情報の取扱いに関して、従業員に対して適切な監督を行うとともに、お客様の個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対しても個人情報を適切に取扱うよう監督いたします。

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、お客様の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等を希望される場合、下記当社お客様相談窓口までご連絡くださるようお願いいたします。お客様から開示等の求めを受けた場合、当社は、お客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に定めるところに従って、これに応じるものといたします。

6. 社内体制の整備

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育及び啓発、状況に関する定期的な監査を行い、本プライバシーポリシーを実施するとともに、その継続的改善に努めます。

7. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーの内容、その他当社の個人情報の取扱いについてご質問し、ご意見、ご質問等がございましたら、下記までご連絡ください。当社は、お客様から当社の個人情報の取扱いについてお申し出を受けた場合、迅速かつ適切に対応するものといたします。

メールアドレス:info@kokensha.com

※受付時間 土日祝日、弊社休業日にいただいたお問い合わせにつきましては、翌営業日以降の回答とさせていただきます。また、お問い合わせの内容によりましては、ご返答をお待ちいただく場合やご返答いたしかねる場合がございます。予めご了承ください。

8. その他

当社は、お客様のご意見等を踏まえ、また法令の変更等に伴い、本方針を必要に応じて見直し、その改善に努めます。本方針を改定した場合、本ウェブページに掲載することにより公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

個人情報の利用目的について

当社は、以下のとおり個人データを共同利用させていただきます。

1. お客様に関する個人情報の利用目的

  • ご相談、ご質問、ご連絡等の内容の把握、検討、調査および対応、回答状況の当社担当者へのフィードバック
  • 官公庁への届出・報告
  • 当社窓口ご利用の方との連絡かつ円滑な連絡
  • その他個人情報を取得する際にお客様に明示した利用目的

※当社窓口にお電話いただいた内容は、上記目的のため録音させていただくことがあります。

また、お客様相談窓口へのお電話によるお問い合わせについては、上記目的および応対サービスの向上のために録音させていただきますのであらかじめご理解とご協力をお願いいたします。

2. 当社への入社を希望される方に関する個人情報の利用目的

  • 当社からの資料提供および入社を希望される方からのご質問への対応
  • 採用選考
  • 選考手続きおよびその結果に関する連絡
  • 入社前手続きその実施その他に関する連絡

3. 当社従業員に関する個人情報の利用目的

  • 勤務、給与の支払、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理
  • 官公庁への届出・報告
  • 当社事業における内済な業務遂行
  • 緊急時の連絡

4. 当社従業員のご家族、元従業員等の方に関する個人情報の利用目的

  • 退職後の諸手続き・連絡
  • 雇用管理や福利厚生等の人事サービスの提供・連絡
  • 各種証明書の発行・連絡
  • 緊急時の連絡

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先について

当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

メールアドレス:info@kokensha.com

※受付時間 土日祝日、弊社休業日にいただいたお問い合わせにつきましては、翌営業日以降の回答とさせていただきます。また、お問い合わせの内容によりましては、ご返答をお待ちいただく場合やご返答いたしかねる場合がございます。予めご了承ください。